DZIAŁ KADR I PŁAC – KONIECZNOŚĆ CZY OPCJA DODATKOWA?

Artykuł Partnera
Kadry i płace to dział obecny praktycznie w każdej większej firmie. Prowadzenie rozliczeń oraz akt pracowniczych wymaga dużo zaangażowania, zwłaszcza gdy liczba pracowników przekracza setkę, a do tego w firmie funkcjonuje zróżnicowanie zatrudnień, premie oraz liczne benefity.

Kadry i płace zajmują się zatrudnianiem oraz zwalnianiem pracowników, rozliczaniem ich czasu pracy, a także prowadzeniem ich dokumentacji.

Praca w tym miejscu wymaga od reprezentantów perfekcyjnej znajomości przepisów, zasad dotyczących rozliczania wypłat, aktualnych składek, zwolnień lekarskich, a także urlopów. Zarządzanie kwestiami pracowniczymi jest znacznie bardziej skomplikowane zwłaszcza wtedy, gdy firma ma rozproszone filie, które oddalone są od działu kadr. Jednym z rozwiązań, jakiego podejmuje się wiele firm, jest outsourcing księgowy.

Na czym polega outsourcing kadr i płac?

W ramach outsourcingu kadrowo-płacowego, jak sama nazwa wskazuje, koncentruje się na zadaniach z zakresu administracji kadr i płac. W ramach obsługi, zewnętrzna firma taka jak KP Sterling przejmuje na siebie obowiązki kadrowo-płacowe danego przedsiębiorstwa. Outsourcing polega więc na wydzieleniu z wewnętrznej struktury organizacyjnej określonych funkcjo oraz zadań i powierzeniu ich należnemu podmiotowi. Na stronie internetowej https://kpsterling.pl/ możemy dowiedzieć się, co może obejmować typowa obsługa płac i kadr w wykonaniu profesjonalistów. Należy do niej między innymi:

• obsługa umów cywilno-prawnych (umowy zlecenia i umowy o dzieło) → sporządzanie umów, rejestracja zleceniobiorców, naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac; sporządzanie informacji PIT;
• obsługa umów o pracę → rejestracja pracowników w ZUS, naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie dokumentacji kadrowej, obsługa PPK, naliczanie odpraw, odszkodowań i ekwiwalentów.

Poprawna realizacja zadań związanych z kadrami oraz płacami ma wręcz niebagatelne znaczenie dla sprawnego funkcjonowania firmy. Wpływa ona na rzetelne zarządzanie całym przedsiębiorstwem, stanowiąc gwarancję wykonywania wszelkich czynności zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

Główne zalety polecenia obsługi kadrowo-płacowej firmie zewnętrznej

Zatrudnienie specjalistów do obsługi kadrowo-płacowej pozwala znacznie obniżyć koszta obsługi kadrowo-płacowej w firmie. To również spore odciążenie od zapewnienia znajomości przepisów w błyskawicznie zmieniającym się prawie, poprzez zwolnienie kadry zarządzającej i działu prawnego klienta z obowiązku bycia na bieżąco z aktualizacjami nowelizacyjnymi przepisów z zakresu prawa pracy oraz prawa podatkowego. To właśnie firma zajmująca się obsługą kadr i płac na bieżąco śledzi zmiany, dostosowując dokumenty i rozliczenia do aktualnie panujących przepisów. W razie wystąpienia problemów oraz jakichkolwiek niejasności, przedsiębiorca może zawsze liczyć na wsparcie świadczone w ramach umowy; obejmuje to zarówno porady, jak i konsultacje w celu wyjaśnienia niektórych pojęć czy podejmowanych działań. Warto pamiętać o tym, że najważniejszy jest wybór firmy zewnętrznej, która będzie w stanie zapewnić wysoką jakość świadczonych usług oraz taki sam poziom bezpieczeństwa. W grę wchodzi bowiem ochrona danych wrażliwych pracowników.