CZY OUTSOURCING KADROWO-PŁACOWY SIĘ OPŁACA?

Artykuł Partnera
Outsourcing to coraz popularniejsze zjawisko, polegające na zlecaniu innej firmie zadań z obszaru, który zazwyczaj wspiera główną działalność przedsiębiorstwa.

W przypadku takim jak outsourcing kadr i płac, przedsiębiorca podejmuje się współpracy z usługodawcą, który odpowiada za realizację części obowiązków nałożonych na pracodawcę przez kodeks pracy, przepisy podatkowe bądź ustawę o systemie ubezpieczeń społecznych.

Dla przykładu: zewnętrzna firma przygotowuje listę płac, na podstawie której przedsiębiorca musi opłacić składki ZUS za pracowników czy wypłacać wynagrodzenia. Outsourcing kadrowo-płacowy odciąża przedsiębiorcę od konieczności osobistego prowadzenia kadr i płac oraz zbudowania wewnętrznego działu kadrowo-płacowego; jednocześnie wciąż posiada on pełną kontrolę nad wszystkimi procesami, a także szczegółowy wygląd w dokumentację pracowniczą.

Omawiamy główne zalety outsourcingu kadrowo-płacowego

Najczęściej wymieniane zalety outsourcingu kadrowo-płacowego dotyczą kilku obszarów. W kwestii finansów, outsourcing kadrowo-płacowy jest zazwyczaj bardziej opłacalny w porównaniu z utrzymaniem wewnętrznego działu. Kontakt z większością zewnętrznych firm jest szybki i sprawny, dzięki współczesnemu rozwojowi sieci oraz programów pozwalających na sprawną obsługę firmy. Outsourcing sprzyja wdrożeniu elektronicznego obiegu dokumentów, takich jak na przykład wnioski urlopowe, co dodatkowo wspiera organizację pracy całej firmy. Ponadto, zlecając prowadzenie kadr i płac innej firmie, przedsiębiorcy mogą rozwijać aspekty HR skupiające się przede wszystkim na idei dobrostanu zatrudnionych – udowodniono bowiem, że sprzyja on rozwojowi przedsiębiorstwa. Z usług outsourcingu może skorzystać dziś każdy przedsiębiorca; wbrew pozorom, outsourcing kadr i płac to znakomite rozwiązanie również dla małych firm, których nie stać na finansowanie wewnętrznego rozwoju technologii czy założenie nowego działu HR. Nawiązując współpracę z renomowanymi specjalistami do spraw kadr i płac zazwyczaj ma się większą pewność co do tego, że specjaliści pozostają na bieżąco ze zmianami w przepisach dotyczących zatrudnienia, ubezpieczeń czy podatku dochodowego.

Czynności, wchodzące w skład obsługi kadrowo-płacowej

Każda firma jest inna, a co za tym idzie wykazuje również inne potrzeby oraz oczekiwania. Profesjonalne biuro rachunkowe jest w stanie zapewnić zarówno usługi na najwyższym poziomie, oferując pełne dopasowanie się do potrzeb przedsiębiorcy. Biuro rachunkowe powinno zapewniać kompleksową obsługę z zakresu prowadzenia spraw osobowych pracowników, a także orientacji w kwestii sporządzania nowych umów z pracownikami. Przykładowo, Biuro Rachunkowe Calendaria posiada w swojej ofercie między innymi sporządzanie miesięcznych list płac pracowników, deklaracji zgłoszeniowych do ZUS, wyliczaniu comiesięcznych składek ZUS, a także pełen nadzór nad dokumentacją kadrową. Przed zdecydowaniem się na outsourcing, warto również upewnić się, że usługodawca posiada ubezpieczenie obejmujące ochronę czynności kadrowo-płacowych. To bardzo ważne z punktu widzenia przedsiębiorcy, gdyż w przypadku niepoprawnych wyliczeń dokonanych przez biuro, ma pełne prawo do roszczenia o naprawienie powstałej szkody przez zewnętrzną firmę.